Le Règlement Général sur la Protection des Données de l’Union Européenne (RGPD/GDPR) entre en vigueur le 25 mai 2018.

Le RGPD change fondamentalement la manière dont les données à caractère personnel de l’Union Européenne sont collectées et protégées.
Les données concernées sont toutes les informations contenues ou appelées à figurer dans un fichier, se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Ce règlement s’applique à toute structure et à ses sous-traitants (TPE/PME, ETI, Grands comptes, collectivités, associations,…), et concerne toutes les équipes internes (DRH, DAF, DSI, Commercial & Marketing,…)

Le registre des activités de traitement :
pierre angulaire du nouveau règlement Européen RGPD

L’obligation de déclaration est supprimée, mais les entreprises devront alors tenir un registre des traitements qui prouvera la conformité d’une entreprise en cas de contrôle de la CNIL. La tenue d’un tel registre est importante dans la mesure où des sanctions, notamment financières, peuvent être infligées en cas de défaut de tenue du registre.

Article 30 : Chaque responsable du traitement et, le cas échéant, le représentant du responsable du traitement tiennent un registre des activités de traitement effectuées sous leur responsabilité. Ce registre comporte toutes les informations suivantes :
le nom et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du responsable conjoint du traitement, du représentant du responsable du traitement et du délégué à la protection des données…

BlockNote®
Le maintien opérationnel de votre conformité RGPD

BlockNote® simplifie la création et la gestion des registres des traitements :

  • Enregistrer des activités de traitement de la société
  • Enregistrer des activités de traitement effectuées pour le compte des clients
  • Conserver une trace documentaire de tout traitement effectué sous la responsabilité du responsable du traitement ou du sous-traitant.

La première plate-forme basée sur la technologie Blockchain qui vous permet d’apporter la preuve de votre conformité RGDP.

BlockNote - RGPD - blockhain inside
L’application BlockNote® a été développée pour apporter aux entreprises une réponse simple aux nouvelles obligations nées de l’entrée en vigueur le 25 mai 2018 du règlement général sur la protection des données (RGPD). Ces obligations comprennent notamment la tenue d’un registre des traitements de données. Ce registre est le document qui prouvera la conformité d’une entreprise en cas de contrôle de la Cnil et il s’applique aussi bien aux services internes de l’entreprise qu’à ses sous-traitants.

BlockNote - RGPD - Preuve de conformité et responsabilité

BlockNote - RGPD - Registre Blockchain

BlockNote® est une solution totalement décentralisée et transparente, les responsabilités sont distribuées entre les intervenants (Responsable de traitement (RT), Sous-traitant (ST), Représentant, Délégué à la Protection des Données (DPD). Chacun des acteurs impliqués devient responsable des informations transmises, le tiers de confiance (blockchain) devient quant à lui un garant pour chaque rôle.
BlockNote® se comporte comme un animateur et facilitateur d’écosystème.

Foncionnalités

BlockNote® est une application web, très facile à utiliser qui vous apporte les fonctionnalités suivantes :

Le maintien de la conformité :
Registre de traitements

BlockNote® vous permet de créer et tenir vos registres de traitements :
• registre de vos traitements
• registre de votre activité de sous-traitant (traitements de vos clients)
BlockNote® permet de gérer les multi-registres pour les groupes et les multi-sociétés (maison mère et filiales)
 

Le tableau de bord (alerte,…)

Le tableau de bord apporte une vision globale sur l’état de conformité de vos traitements.
Il gère aussi des actions à entreprendre et avertit sur les traitements incomplets.
 

Le référentiel documentaire du RGPD

Le service de recherche par mot clé facilite votre recherche sur tous les articles du règlement RGPD.
Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
 

Des outils : évaluation du niveau de risque,
tableau de profilage

• Une application simple et efficace vous permet d’identifier l’échelle de risque d’un traitement et déterminer s’il y a lieu ou pas d’effectuer une étude d’impact relative aux données personnelles DPIA (Data Protection Impact Assessment) ou EIVP (Etude d’impact sur la vie privée)
• L’analyse de vos traitements de données vérifie s’ils relèvent du « profilage » au sens du RGPD, auquel cas il est nécessaire de compléter le tableau de la fiche de profilage.
 

L’espace de collaboration :
la conformité est un travail collaboratif

BlockNote® est conçue pour gérer le travail collaboratif entre le DPO (Data Privacy Officer) ou le DPD (Délégué à la Protection des Données) et tous les acteurs qui interviennent dans les traitements des données à caractère personnel ;
La solution BlockNote® est basée sur le socle technique de BlockShare.
BlockNote® bénéfice ainsi de toutes les fonctionnalités de BlockShare : workspace, traçabilité, archivage, échange et partage sécurisés de bout en bout de fichiers sans limitation ni de taille ni de format.
 

Sécurité & Confidentialité

Les données et les documents sont protégés de bout en bout par un système innovant et original de déstructuration et de chiffrement. Les documents sont chiffrés dès le poste de travail et ne circulent jamais en clair sur internet, ils ne peuvent être lus que par les utilisateurs autorisés.
(Conforme à l’article 32  du RGPD: Sécurité du traitement)
 

Espace de stockage sécurisé

La solution BlockNote® inclut un espace de stockage.
Tous vos documents et données sont chiffrés et hébergés sur un datacenter certifié et hautement sécurisé (Certifié ISO 27 001, ISO 14 001, HQE), ne relevant ni du Patriot Act ni du Cloud Act.
Les hébergements sont de type Tier III chez un hébergeur français et cloud souverain.
 

Traçabilité, horodatage et certification
par la blockchain

BlockNote® est la première plate-forme basée sur la technologie Blockchain qui vous permet d’apporter la preuve de votre conformité RGDP.
BlockNote® garantit un haut niveau de sécurité des échanges et une traçabilité indéniable par l’exploitation des propriétés fondamentales de la Blockchain pour authentifier, certifier et horodater des transactions, des actes ou des documents.
La garantie de traçabilité induite par la Blockchain est un dispositif opposable, fiable et incontournable.