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Le partage de vos documents confidentiels par e-mail : dangereux ou sécurisé ?

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Combien d’entre nous lisent les Conditions Générales d’Utilisation sur Internet avant de les approuver ?

 

Les conditions imposées par les services de messagerie Yahoo et Gmail (de Google) sont sujettes à controverses et entraînent le questionnement des utilisateurs.

Vos documents ne sont plus exclusifs une fois qu’ils sont envoyés sur la messagerie de Google. Les Conditions Générales d’Utilisation de Gmail le stipulent : « […] Lorsque vous importez, soumettez, stockez ou recevez des contenus à ou à travers de nos Services, vous accordez à Google (et à toute personne travaillant avec Google) une licence, dans le monde entier, d’utilisation, d’hébergement, de stockage, de reproduction, de modification, de créations d’œuvres dérivées […] ». Vos contenus personnels et confidentiels peuvent faire l’objet d’exploitations diverses. En acceptant les Conditions générales d’Utilisation, l’utilisateur accepte la réutilisation de ses contenus en toute légalité.

Pas en reste, la messagerie Yahoo informe également qu’elle est « susceptible d’accéder, de conserver et de divulguer vos informations et votre contenu : à ses sociétés affiliées, dans le monde entier, afin de vous fournir les Services Yahoo de manière efficace ». Des contenus que nous pensions être strictement confidentiels, sont ouvertement réutilisés par des tiers.

Avons-nous des solutions pour préserver la confidentialité de nos partages ?

Il est possible de protéger facilement ses partages sans craindre de leur exploitation. Parmi les solutions existantes, l’application BlockShare répond le mieux aux inquiétudes des utilisateurs. La protection de la confidentialité des documents est d’ailleurs son atout.

Cette web-application permet à l’utilisateur de partager, en toute sécurité, ses documents à un ou plusieurs destinataires. Les documents sont déstructurés et chiffrés avant d’être transférés et stockés. Ils ne peuvent pas être consultés ni exploités par des tiers, sauf par le destinataire autorisé. L’application offre une traçabilité des partages documentaires extrêmement précise et détaillée ainsi que des fonctionnalités avancées pour contrôler les partages : durée de validité et nombre de téléchargements maximum.

Par ailleurs, la fonction « Instant Share » permet d’envoyer instantanément des fichiers de tailles illimitées, en un clic. Facile et efficace, comparée à la fonctionnalité « pièces jointes » du mail, elle fournit également la possibilité de recevoir une alerte à la réception du document par le correspondant. Le destinataire ne peut accéder aux documents envoyés qu’après s’être identifié sur l’application. La structure de cette application répond par définition à la problématique de la confidentialité.

Nos partages confidentiels, via e-mails, ne sont pas exemptés de risques. S’informer du service par lequel nous souhaitons envoyer nos documents est aujourd’hui nécessaire.

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